Studentische Hilfskraft (m/w/d, 10 Stunden/Woche) im Office Management zum 01.01.2022
Das Institut für Europäische Politik e.V. (IEP) ist als gemeinnützige Organisation auf dem Gebiet der europäischen Integration tätig und zählt zu den führenden außen- und europapolitischen Forschungseinrichtungen in Deutschland. Es arbeitet national und transnational an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik, Verwaltung und politischer Bildung.
Das IEP sucht zum 01.01.2022 eine studentische Hilfskraft (m/w/d) für das Office Management mit den Schwerpunkten Adressmanagement, Verteilerpflege und Veranstaltungsorganisation mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 10 Stunden. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für studentische Beschäftigte (TV Stud III).
Ihre/Deine Aufgaben:
- allgemeine Aufgaben der Büroorganisation in der Geschäftsstelle des IEP
- Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung in allen Belangen
- Adressmanagement und Verteilerpflege (datenbank- und softwaregestützt)
- Recherche zu relevanten Ansprechpersonen und Institutionen in den Forschungs- und Arbeitsbereichen des IEP
- Mitarbeit in der Vorbereitung von Veranstaltungen/Sitzungen/Terminen, u. a. bei der Teilnehmenden-Verwaltung
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Immatrikulation an einer Hochschule
wünschenswert:
- Studium der Sozial- oder Politikwissenschaften oder eines anderen themenrelevanten Fachbereiches mit gleichwertiger Qualifikation im Hinblick auf die genannten Aufgaben
- Interesse bzw. Kenntnisse der EU und ihren Institutionen
- Affinität zu Verwaltungsaufgaben
- Erfahrungen im Sekretariats-/Vorzimmerbereich
- Erfahrungen mit Adress- und Netzwerkpflege
- Erfahrungen mit software-gestützter Datenverarbeitung
- Fähigkeit zu selbstständigem, organisiertem Arbeiten
- Teamfähigkeit sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Einblicke in die Arbeit eines renommierten politischen Forschungsinstituts
- ein spannendes, dynamisches und chancengerechtes Arbeitsumfeld in einem jungen und motivierten Team
- Hilfstätigkeiten im Geschäftsführungsbereich einer gemeinnützigen Organisation
- Möglichkeiten zur Teilnahme an Veranstaltungen des IEP
- mobiles Arbeiten und Homeoffice nur, solange die Pandemie anhält; der Dienstort ist Berlin
Bitte senden Sie Ihre/sende deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Studiennachweise, evtl. Praktikums-/Arbeitszeugnisse zusammengefasst in einer PDF-Datei) bis Sonntag, den 21. November 2021, um 24:00 Uhr direkt per EMail an bewerbungen@iep-berlin.de.
Vorstellungsgespräche sind für KW 48 2021 geplant.