Institut für Europäische Politik IEP

Stellenausschreibung als Organisationsmanagement/Büroassistenz (m/w/d)

• 3. Februar 2021

Das Institut für Europäische Politik e.V. (IEP) ist als gemein­nützige Organi­sation auf dem Gebiet der europäi­schen Integration tätig und zählt zu den führenden außen- und europa­po­li­ti­schen Forschungs­ein­rich­tungen in Deutschland. Wir arbeiten national und trans­na­tional an der Schnitt­stelle von Wissen­schaft, Politik, Verwaltung und politi­scher Bildung. Das IEP wird von Katrin Böttger und Funda Tekin in Form einer Doppel­spitze geleitet.

Wir suchen möglichst zum 15. März 2021 einen Mitar­beiter (m/w/d) für das Organi­sa­ti­ons­ma­nagement und die Büroas­sistenz (Teilzeit 50%, TVöD 9b). Die Stelle ist zunächst bis 31. Dezember 2021 befristet; mit Aussicht auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Assistenz der Geschäfts­führung und unter­stützen sie in allen Belangen
• Verant­worten das Sekre­tariat und die Poststelle sowie das Publikationsarchiv
• Organi­sieren Büro- und Kommu­ni­ka­ti­ons­ab­läufe sowie die Zusam­men­arbeit mit externen Dienstleistern
• Betreuen das Adress­ma­nagement und verwalten die Institutskontakte
• Unter­stützen die Organi­sation von öffent­lichen Veran­stal­tungen und Gremiensitzungen
• Unter­stützen Abläufe der Buchhaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmän­nische oder Verwal­tungs­aus­bildung bzw. ein abgeschlos­senes (sozial­wis­sen­schaft­liches) Studium (Bachelor)
• Struk­tu­riertes Arbeiten und gutes Zeitmanagement
• Teamfä­higkeit und Bereit­schaft zur Übernahme von allge­meinen Institutsfunktionen
• Erfah­rungen in der Veran­stal­tungs­or­ga­ni­sation (Sitzungen, Fachge­spräche, Konferenzen)
• Exzel­lente Kommu­ni­ka­ti­ons­fä­higkeit, hervor­ra­gende deutsche und sehr gute englische
  Sprach­kennt­nisse in Wort und Schrift
• Vertrau­ens­wür­digkeit, Diskretion und Loyalität sowie Zuverlässigkeit
• Umfas­sende Kennt­nisse der gängigen Microsoft Office Programme sowie digitaler
• Kolla­bo­ra­ti­ons­tools von Vorteil
• Interesse für politische Prozesse und europäische Politik, Kennt­nisse der EU-Insti­tu­tionen von Vorteil
• 2–3 Jahre Berufs­er­fahrung in einem verwandten Feld

Wir bieten:

eine verant­wor­tungs­volle Tätigkeit in einem spannenden und chancen­ge­rechten Arbeits­umfeld mit einem motivierten Team an einem europaweit vernetzten Forschungsinstitut.

Bitte senden Sie Ihre aussa­ge­kräftige Bewerbung (Anschreiben, tabel­la­ri­scher Lebenslauf, Ausbil­dungs- oder Studi­en­nach­weise, evtl. Arbeits­zeug­nisse) bis zum 26.02.2021 per E‑Mail an: bewerbungen@iep-berlin.de. Bitte vermerken Sie die Referenz: Büroassistenz_2021 im Betreff und fügen die Bewerbung als eine PDF-Datei an. Die Bewer­bungs­ge­spräche sind für die 10. KW geplant.